Proforma-Gutscheine

Mit der Proforma-Funktion können Sie Gutscheine ausstellen, bei denen die Leistung bekannt ist (z.B. ein Abendessen mit Getränken), der Betrag jedoch noch nicht. Diese Gutscheine nennen wir Proforma-Gutscheine. Nach dem Einlösen eines solchen Gutscheins wird dem Käufer des Gutscheins eine Rechung der konsumierten Leistungen gesendet.

Hier eine Anleitung wie Proforma-Gutscheine gehandhabt werden:

Proforma-Gutschein ausstellen

Proforma-Gutscheine werden als individuelle Gutscheine ausgestellt. Wichtig ist, dass Sie beim Betrag 0 eintragen.

Leistung erfassen

Sobald Sie bei der Auswahl der Zahlungsarten sind, können Sie Proforma wählen.

Zahlungsart Proforma

Alle Proforma-Gutscheine beginnen mit dem Buchstaben P im Gutscheincode. Auf diese Weise erkennen Sie einen Proforma-Gutschein ohne E-GUMA zu öffen. Weiter wird bei Proforma-Gutscheinen automatisch eine Bemerkung erfasst, welche in der Gutscheinverwaltung wie auch beim Einlösen erscheint.

Proforma-Gutschein

Proforma-Gutschein einlösen

Um einen Proforma-Gutschein einzulösen, gehen Sie einfach wie bei allen anderen Gutscheinen im E-GUMA zur Einlösemaske. Wichtig: Der Betrag der Leistung muss nun eingetragen und auf Einlösen geklickt werden. Danach können Sie eine Rechung an den Käufer des Gutscheins versenden. Diese Rechnung sollten Sie in Ihrem PMS (Fidelio, Protel, etc.) erfassen. Die Adresse für die Rechung finden Sie in E-GUMA beim eingelösten Gutschein.

Proforma-Gutschein in E-GUMA einlösen

Buchhaltung

Weder beim Ausstellen noch beim Einlösen eines Proforma-Gutscheins wird in E-GUMA ein Verkaufs-Buchungssatz erstellt. Auch im Einlöseprotokoll wird die Einlösung eines Proforma-Gutscheins nicht aufgezeichnet.

Konfiguration

Sofern bei Ihnen die Proforma-Funktion noch nicht aktiviert ist, können Sie sich bei uns melden. Wir richten diese Funktion gerne für Sie ein.

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